contabilidad

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD


Usted tiene en sus manos el CD que contiene la aplicación de la apertura contable del ejercicio propuesto en el libro en las dos últimas unidades denominadas: 7. Proceso Contable y 8. Elaboración de la hoja de trabajo, el cual debe copiar con su contenido en el directorio del disco duro de su computador con el respectivo nombre de la carpeta, con el fin de activar los hipervínculos y poder gravar las modificaciones que usted proponga en la hoja de entrada de datos, de lo contrario, si cambia el nombre de la carpeta perderá los hipervínculos o si trabaja sobre el CD perderá la información cuando termine de trabajar porque no le permitirá grabar la información.

Fundamentalmente se quiere mostrar la forma de abrir una contabilidad para una sociedad comercial, para lo cual se han dispuesto los siguientes archivos y carpetas en este CD:

Léame antes de iniciar la apertura contable es un archivo en Word, cuya lectura se hace necesaria para hacer el seguimiento al contenido del CD.

Apertura contable es un libro en Excel el cual consta de varias hojas, con el cual se inicia la práctica de las dos últimas unidades del libro Introducción a la contabilidad, mediante la ejecución de este archivo y la utilización de los hipervínculos con hojas de este mismo libro y otros archivos que están guardados en la carpeta Caso 1. Este libro en Excel consta de las siguientes hojas:

Menú principal, donde se muestra las diferentes actividades, las cuales permiten comunicarse con el resto de hojas y otros archivos contenidos en el Caso 1.

Datos de entrada, permite introducir los datos para las diferentes actividades de: 1. Constitución, 2. de organización, 3. Inversión, 4. Operación, 5. Gastos de operación, 6 tasas y gravámenes.

Constitución de la sociedad, con las diferentes notas de contabilidad por los gastos preoperativos, recibos de caja de aportes, etc., y el Comprobante de Contabilidad No. 1 de apertura.

Organización del negocio, con las diferentes notas de contabilidad de consignación en bancos, comprobantes de pago de gastos de organización y el resumen de las operaciones en el Comprobante de Contabilidad No. 2 de organización.

Inversiones fijas, con los comprobantes de egreso o pago por concepto de inversiones y el resumen en el Comprobante de Contabilidad No. 3 de Inversiones.

Facturas de compras, para iniciar las actividades de operación mediante la compra de mercancías.

Notas de Contabilidad en compras, para contabilizar las compras y elaborar el documento interno de la empresa con su correspondiente resumen en el Comprobante de Contabilidad No. 4 Operación.

Control de Existencias, (Compras y Ventas) o kardex con sus respectivos valores mínimo y máximo de existencias, los cuales cambian de color si esta dentro del rango (Verde), o por encima (Amarillo), o por debajo (rojo) para cada uno de los productos, con el fin de apreciar la situación de una sola vista.

Facturas de ventas, para atender a la clientela, con todos los requisitos de carácter legal.

Notas de contabilidad de facturas de venta, con el fin de contabilizar cada una de las facturas en sus diferentes cuentas asociadas con la venta, junto con los recibos de ingreso y pagos para terminar con el resumen del Comprobante de Contabilidad No. 5 Ventas.

Notas de contabilidad de Costo de ventas, necesariamente toda empresa que lleve el sistema de inventario permanente, por cada venta que realice debe elaborar la contabilización del costo de ventas mediante notas de contabilidad que se resumen en el Comprobante de Contabilidad No. 6 Costo de Ventas.

Carpeta Caso 1. En esta carpeta se encuentran seis libros en Excel, tales como:

Nomina de empleados, donde se detallan los datos de actualización de la información incluyendo la tabla de retención en la fuente y se expone la nómina con todos sus elementos, comprobantes de pago y notas de contabilidad de la carga sobre la nómina y los compromisos patronales y parafiscales, para resumirlos en el Comprobante de Contabilidad No. 7 Nómina.

Hoja de trabajo, donde se muestra todo el proceso a partir del balance de prueba y las condiciones de ajustes a diferentes cuentas, la misma hoja de trabajo con todos sus detalles de ajustes, balance ajustado, cierre y balance general, con sus correspondientes notas de contabilidad de ajustes y cierre y el Comprobante de Contabilidad No. 8 Ajustes y el No. 9 Cierre. Para practicar debe cambiar los valores de ajuste para observar el impacto de la hoja de trabajo, es mas, borre los valores de los ajustes y observe la hoja de trabajo.

Libros auxiliares de contabilidad, contiene en su menú todos los grupos de cuentas comunicándose con cada hoja, para que el estudiante practique con los libros auxiliares, ya que es una práctica en desuso por la utilidad del computador que lo hace con mayor eficiencia en tiempo real.

Libros mayores de contabilidad, o libros principales se detallan con todos los registros generados recogidos a través de los Comprobantes de Contabilidad, hasta llegar a entregar la información para la elaboración inicial de la hoja de trabajo y luego para entregar los Estados Financieros.

Estados financieros, muestra los diferentes momentos de la contabilidad desde la apertura, la comprobación de saldos y el Balance General y Estado de Resultados.

Decisiones de asamblea, en su menú principal muestra los protagonistas de la información, por un lado la gerencia, la Junta Directiva y el Revisor Fiscal y los Estados Financieros, los cuales son el fundamento para tomar decisiones. Las decisiones aprobadas por la Junta de Socios o por Asamblea General, se recogen en notas de contabilidad que se deben resumir luego en un Comprobante de Contabilidad No. ¿? del siguiente año. En este libro también se contempla el caso de la declaración de renta y las notas de contabilidad de ajustes de las provisiones de impuesto después de conocer el denuncio rentístico.

Como complemento a la apertura contable de la sociedad, aparecen otras carpetas como por ejemplo:

Carpeta Normas, con algunos elementos del marco conceptual de la contabilidad, que se fundamenta en normas de carácter obligatorio, tales como el proyecto de Ley marco contable (borrador) para la adopción de normas internacionales de contabilidad y la correspondiente Ley 992 del 2004 que aplaza la aplicación por dos años más, el Decreto 2649 de 1993 el tradicional, el Código de Comercio y la Ley 222 de 1995 que lo reforma, el Código Sustantivo de Trabajo y algunas tablas y datos encontrados en las páginas WEB: gerencie.com y actualicese.com, tales como la tabla del IPC desde 1990 A 2005 y el PAAG o porcentaje de ajuste anual gravable desde 1992 al 2005 y una estadística del incremento del salario mínimo, que usted puede seguir actualizando.

Se recomienda comprar los Códigos de Legis S.A., o consultarlos LEGISNET.COM para que tengan las normas debidamente comentadas y con las concordancias con otros códigos, que dan claridad al momento de asesor una empresa.

Carpeta Tareas, con algunos libros en Excel como examen sobre la hoja de trabajo, hoja de trabajo con inventario periódico, hoja de trabajo con inventario permanente, liquidación de deuda extranjera y nacional, nómina de empleados y soportes de contabilidad con el fin de imprimirlos para tareas o asesorias futuras.

Carpeta Varios, con dos archivos en Power Point en honor al profesor de la Universidad Surcolombiana Misael García García., quien gentilmente ha compuesto unos versos sobre la regla de oro de la contabilidad y la ecuación contable. Por último que quiero compartir con todos mis lectores la Oración de Santo Tomas de Aquino para antes de iniciar a estudiar y que conozco y practico hace mas de 40 años.

Apertura contable, es una aplicación de unas pocas transacciones, de constitución y puesta en marcha de una empresa, para mostrar documentos soportes, comprobantes de contabilidad, libros auxiliares y principales, hoja de trabajo y estados financieros, para que las personas que se inician en la actividad contable, observen todo el proceso.

En conclusión: para ejecutar la aplicación debe darle doble clic al libro en Excel Apertura Contable y luego mediante los hipervínculos podrá comunicarse a través del menú principal con los otros archivos o libros de Excel que se encuentran en Caso 1, los cuales complementan este archivo principal. Cuando se le pide actualizar información es porque el libro abierto recoge información de otros libros, por consiguiente (importante) debe aceptar la actualización.

No coloqué hipervínculos de regreso por consiguiente cuando haya revisado todo el tema en el nuevo libro de Excel, por favor cierre el archivo para volver al Menú Principal y poder evitar congestión de libros abiertos.

La hoja de datos de entrada es la única que tiene algunas celdas bloqueadas con el fin de darle oportunidad al lector de cambiar solamente aquellos datos que tienen incidencia en la estructura de los estados financieros y en los resultados de la contabilidad. Para este fin utilice en la hoja de datos de entrada el TAB, para pasear el cursor por las celdas solamente modificables

bienes terrenales del hombre

LOS BIENES TERRENALES DEL HOMBRE


Realmente es sorprendente observar como la historia se repite, al decir esto nos basamos en algunos aspectos que se presentaron en el pasado y hoy en día aun se manejan, claro, tomando en cuenta que como hay elementos que se mantienen, hay otros que cambian o se modifican con el transcurso del tiempo, pero la esencia de lo que fue en la anterioridad deja su legado en el presente, la existencia del mercado, el dinero, gremios, naciones, etc. son prueba de ello, y el hombre es el encargado de esto mediante sus acciones, el a lo largo del tiempo a modificado ciertos aspectos para su beneficio, pero también a sembrado sentimientos negativos que van en contra de nuestros principios. En pocas palabras se avanzado en el algunos casos pero en otras nos hemos deteriorado o hemos retrocedido
Capítulos XL-XLL
Recordemos que muchos años antes se manejaba la subsistencia cada quien creaba los medios para poder vivir, digamos, los alimentos, la ropa, muebles eran producidos por cada persona o cada familia, solo se producía lo necesario para poder vivir, pero con el transcurso del tiempo este mecanismo fue cambiando, surgieron pequeños “mercados” o espacios que permitieron a otras personas suplir sus necesidades, y para realizar estas actividades no era necesario tener mucho dinero ni un espacio muy amplio, las personas adecuaban un área de su hogar para ejecutar las ventas, hubo un convenio entre dos grupos, maestros y aprendices. Otro aspecto importante por mencionar es el surgimiento de los gremios, los cuales tenían un reglamento establecido el cual habría que cumplir, de lo contrario se ejecutaría un castigo, mas se velaba por el bienestar de todas las personas pertenecientes a este. Pero la igualdad de condiciones para todos era muy nivelada, estaban en un promedio de condiciones, claro que con el tiempo esto fue cambiando, los ricos ganan poder y hay muerte negra por tanto la mano de obra se valorizo.
Algo de relevante importancia es el surgimiento de otras lenguas (latín), la complejidad de la educación, el avance de las industrias (monopolios),pero sobre todo nace el comercio internacional y con esto crese el mercado, la economía gana poder, sostenimiento, nace un nuevo estilo de vida, claro que no todo es bueno ya que crese la inseguridad feudal y la guerra con técnicas empresariales hace presencia, hay un cambio en la infraestructura, en la sociedad, la educación y el comercio, surgen diferentes mecanismos y estructuras, se desea ubicar en un mismo nivel el status quo, aparte se crean otros medios de transporte, otra formas de negociación, en pocas palabras la economía se renueva.

otras clases de mercado

mercado de posicion
es la forma como los productos llegan a un mercado o al consumidor

este mercado se divide en 4 posociones
mercado de consumo
mercado sustituto
mercado aparente
mercado de satisfaccion




mercados capitales
este determina como la empresa administra el capital

clases de mercados

mercado de cliente
es el que determina el consumo del producto por medio de la competencia


mercado de presios
es la forma como el productor, el consumidor y demas validan un presio con tal de consumir un producto


mercado de consumo
en este se determina el consumo de un producto por medio de su satisfaccion
esto tambien tiene que ver con todo el proceso de este hasta el momento que es consumido
en este tipo de mercado se tienen muy en cuenta las estrategias de la empresa que lo proporciona

mercado social

es la oferta y la demanda de un mercado que se da a traves de las 4 p y la identificacion de la moda con referencia a la calidad de un producto teniendo en cuenta la publicidad y la calidad de este desarrollando competencia con productos y empresas destinadas a las mismas acciones para asi llegar a tener el poder en el mercado

CONFERENCIAS DE FRANQUICIAS

FONDOS
fonede fondo emprender
desempleo
transformacion productiva
apoyo a microempresas
concurso de negocios no probados


BARRERAS Y RESTRICCIONES PARA LA CREACION DE EMPRESAS
institucionales y culturales

la poblacion menos favorecida busca educarce para progresar por si mismo
por medio de franquicias se puede apoyar estas espectativas

95 empresas listas para vender su franquicia con la modalidad de fondos (proyecto franquicias colombianas)

franquicia social es una forma superior para la creacion y republica de empresas privadas y sociales exitosas en paises

CONFERENCIA CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA

COMOINFLUYE EL TLC DE COLOMBIA Y ESTADOS UNIDOS EN LAS EXPORTACIONES DE BOGOTA Y CUNDINAMARCA
el progreso frente a la glovalizacion
impuesto del tlcen la economia regional
gastos pendientes

COMO AFECTA A BOGOTA Y CUNDINAMARCA EL TLC
COMO LOGRAR ALTO CRECIMIENTO EN PAISES EN DESARROLLO
(premio novel de economia)

paises con crecimiento superior al 9.75% anual sostenido durante 25 años
bolswana, china, corea, hong kong y malasia

REGIONES COMUNES
economica de mercado
altas tazas de ahorro
altas tazas de inversion

EN 15AÑOS COLOMBIA TRIPLICO SUS EXPORTACIONES (1991-2008)